Etiqueta Patrimonial ou Plaqueta Patrimonial: qual escolher? 

Na hora de identificar bens permanentes, equipamentos, móveis, máquinas, instrumentos, computadores e outros ativos da empresa, é comum surgir uma dúvida: usar etiqueta patrimonial adesiva ou plaqueta patrimonial rígida?

As duas soluções têm a mesma finalidade principal: identificar o patrimônio e conectar o bem físico ao controle patrimonial da empresa, escola, clínica, indústria, prefeitura ou órgão público.

A diferença está no material, na forma de aplicação, no custo, na resistência e no nível de segurança desejado.

A escolha correta evita problemas comuns, como etiquetas que descolam, códigos que ficam ilegíveis, dificuldade no inventário e perda de controle sobre os bens.

A etiqueta patrimonial é a ligação entre o bem físico e o controle patrimonial

A gestão patrimonial depende de três elementos básicos:

o bem físico;

o cadastro desse bem no sistema, planilha ou inventário;

a identificação aplicada no próprio bem.

A etiqueta patrimonial faz essa ligação. Ela permite localizar o ativo, conferir seu número, ler um código de barras ou QR Code, verificar o setor responsável e acompanhar movimentações, manutenções e baixas.

Por isso, a etiqueta não deve ser escolhida apenas pelo menor preço. Ela precisa ser compatível com o tipo de bem, a superfície, o ambiente de uso e o nível de segurança necessário.

O que é uma etiqueta patrimonial?

A etiqueta patrimonial é uma identificação adesiva aplicada diretamente no bem. Ela pode conter:

1. logotipo da empresa;

2. número sequencial;

3. código de barras;

4. QR Code;

5. descrição do patrimônio;

6. setor;

7. data;

8. identificação do órgão ou empresa;

9. informações personalizadas.

Na Labelgrafi, as etiquetas patrimoniais podem ser produzidas em diferentes materiais, como poliéster prata, BOPP, Void, destrutível e outras soluções especiais.

A principal vantagem da etiqueta patrimonial adesiva é a versatilidade. Ela atende desde aplicações simples até identificações com maior nível de segurança.

O que é uma plaqueta patrimonial?

A plaqueta patrimonial normalmente é uma identificação mais rígida, feita em materiais como alumínio, inox ou outros substratos metálicos ou plásticos.

Ela costuma ser usada em bens que exigem maior resistência mecânica, exposição severa ou fixação por rebite, parafuso ou adesivo estrutural.

A plaqueta pode ser uma boa solução para máquinas pesadas, equipamentos industriais, áreas externas, bens sujeitos a atrito constante ou ambientes muito agressivos.

Por outro lado, costuma ter custo maior, produção mais específica e menor flexibilidade em comparação com etiquetas adesivas.

Quando escolher etiqueta patrimonial adesiva?

A etiqueta patrimonial adesiva costuma ser a melhor escolha quando a empresa precisa de uma solução eficiente, personalizada e com bom custo-benefício.

Ela é indicada para:

• computadores;

• monitores;

• notebooks;

• móveis corporativos;

• equipamentos hospitalares;

• instrumentos de medição;

• ferramentas;

• eletroeletrônicos;

• equipamentos de laboratório;

• bens de escolas, clínicas, escritórios e prefeituras.

Também é uma boa opção quando a empresa precisa de numeração sequencial, código de barras, QR Code ou personalização com logotipo.

Quando escolher plaqueta patrimonial? 

A plaqueta patrimonial pode ser mais indicada quando o bem está em ambiente severo ou sofre exposição intensa.

Exemplos:

• máquinas industriais;

• equipamentos externos;

• estruturas metálicas;

• bens sujeitos a abrasão;

• equipamentos que recebem limpeza pesada;

• locais onde a identificação precisa ser fixada com rebite ou parafuso.

Nesses casos, a resistência física pode ser mais importante que a flexibilidade, a aparência ou o custo.

Quando usar etiqueta patrimonial de segurança?

Nem todo patrimônio precisa apenas de identificação. Alguns bens também precisam de proteção contra troca, remoção ou violação.

Nesses casos, a etiqueta patrimonial pode ser produzida com materiais de segurança, como:

• etiqueta Void;

• etiqueta destrutível;

• etiqueta com barra holográfica;

• etiqueta com numeração sequencial;

• etiqueta com QR Code;

• etiqueta com código de barras.

Esse tipo de solução é útil quando a empresa quer dificultar a remoção da etiqueta sem deixar evidência.

Etiqueta patrimonial com código de barras ou QR Code

O código de barras e o QR Code facilitam o inventário patrimonial.

Com eles, é possível associar o bem a um cadastro digital, planilha, sistema interno ou plataforma de gestão patrimonial.

O código pode representar:

• número do patrimônio;

• identificação interna;

• link para cadastro;

• dados do equipamento;

• setor responsável;

• histórico de manutenção;

• localização.

O mais importante é que o código seja legível, bem impresso e aplicado em material adequado.

Qual é a melhor escolha? 

Não existe uma única resposta para todos os casos.

A melhor escolha depende de quatro perguntas:

Onde o bem será usado?

A superfície é lisa, curva, pintada, plástica, metálica ou irregular?

O ambiente é interno, externo, úmido, quente ou sujeito a atrito?

A identificação precisa apenas informar ou também precisa dificultar remoção?

Para a maioria das empresas, escolas, clínicas, escritórios e órgãos públicos, a etiqueta patrimonial adesiva em material adequado resolve muito bem.

Para ambientes mais agressivos, máquinas pesadas ou bens sujeitos a impacto e abrasão, a plaqueta patrimonial pode ser mais indicada.

A Labelgrafi produz etiquetas patrimoniais personalizadas

A Labelgrafi produz etiquetas patrimoniais personalizadas para empresas, indústrias, escolas, clínicas, hospitais, assistências técnicas, distribuidoras, escritórios e órgãos públicos.

As etiquetas podem conter logotipo, numeração sequencial, código de barras, QR Code e dados variáveis conforme a necessidade do cliente.

Também é possível desenvolver etiquetas patrimoniais com materiais de segurança, como Void, destrutível e barra holográfica.

Se você precisa identificar, controlar ou proteger bens patrimoniais, solicite uma orientação técnica antes de escolher o material.