Tudo sobre etiqueta patrimonial

O que é etiqueta patrimonial?

A etiqueta patrimonial é uma etiqueta usada para identificar, organizar e controlar bens permanentes de empresas, indústrias, comércios, escolas, igrejas, hospitais, prefeituras e órgãos públicos.

Ela pode conter numeração sequencial, código de barras, QR Code, logomarca, nome da instituição ou outras informações usadas no cadastro patrimonial.

Sua função principal é ligar o bem físico ao controle interno da organização, facilitando inventários, conferências, localização de equipamentos e gestão de ativos.

Etiqueta patrimonial para ativo fixo

A etiqueta patrimonial para ativo fixo é usada para identificar bens permanentes registrados no controle patrimonial da empresa ou instituição.

Ela pode ser aplicada em equipamentos, móveis, máquinas, computadores, ferramentas, aparelhos eletrônicos, instrumentos, impressoras, nobreaks e outros itens que precisam ser localizados, conferidos e acompanhados ao longo do tempo.

Normalmente, a etiqueta contém uma numeração única, código de barras, QR Code, nome da empresa, logomarca ou outras informações que ajudam a vincular o bem físico ao cadastro interno.

Esse tipo de identificação facilita inventários, auditorias, manutenção, controle de movimentação e redução de perdas.

Etiqueta de Poliéster Cromo Fosco

As etiquetas patrimoniais mais resistentes do mercado são as de poliéster cromo fosco. São produzidas com matéria-prima importada dos USA do fabricante Avery Dennison a maior empresa de filmes especiais do mundo. Tem cola extra forte que fixa adequadamente na maioria das superfícies não gordurosas.

São resistentes a calor intenso, congelamento, rasgos e água.. Podem ter impressão em preto ou colorida sem limite de cores.

Etiqueta patrimonial impressa personalizada

A etiqueta patrimonial impressa personalizada é produzida com as informações definidas pela empresa, como numeração sequencial, código de barras, QR Code, logomarca, nome do setor, identificação do patrimônio ou outro dado necessário ao controle interno.

Esse tipo de etiqueta é indicado para empresas que desejam receber o material pronto para aplicação, sem precisar imprimir internamente.

A personalização facilita o cadastro dos bens, evita duplicidade de numeração e melhora a organização do inventário patrimonial.

As etiquetas podem ser produzidas em diferentes materiais, como poliéster, BOPP, lacre Void ou lacre destrutível, conforme o tipo de bem, a superfície de aplicação e o nível de segurança desejado.

Plaquetas de patrimônio ou etiquetas patrimoniais ?

Esta é uma pergunta de quem cuida dos ativos fixos e precisa adquirir identificação patrimonial se faz e que tem que ser respondida, antes de fazer a aquisição. Indispensável saber qual a diferença entre plaquetas e etiquetas de patrimônio. No mercado tem grande variedade dos dois tipos e cada um tem as vantagens e desvantagens, mas qual realmente vai lhe atender depende de apenas um fator: onde vai utilizar os produtos para identificação de patrimônio.

Plaqueta Patrimonial

A vantagem de usar a plaquetas em vez de etiquetas é que as mesmas, principalmente sendo de inox, é que são muito resistentes. Além de poderem ficar ao tempo, recebendo sol chuvas e ventos e podem durar muitos anos, pode sofrer desgaster como arranhões, amassados e vandalismo. Portanto se tem que colar em local que tenha que ficar ao ar livre como lugares que podem sofrer vandalismo ou local agressivo como um trator em uma área de construção o ideal são as plaquetas patrimoniais.

As desvantagens são várias. Para começar o valor; estas plaquetas tem um custo muito maior do que as etiquetas de alta qualidade pois seu processo de produção é caro. Outra desvantagem é a forma que a mesma é fixada pois se não usa uma cola agressiva definitiva coloca-se rebites perfurando o patrimônio. As duas formas desvalorizam o material e quando for desfazer dos mesmos serão desvalorizados. 

Etiqueta de Patrimônio de qualidade

Etiqueta patrimonial recomendada que pode substituir as plaquetas de patrimônio são as de BOPP (uso interno) e a etiqueta patrimonial de poliéster prata cromo (uso interno e externo). A única desvantagem das etiquetas para patrimônio comuns como as de Bopp é de que as mesmas não são recomendadas para ficarem o dia todos ao tempo. A única etiqueta que pode ficar no tempo pegando sol ou chuva é a etiqueta de patrimônio de poliéster cromo fosco linha Extreme devido a sua grande resistência.

Vantagens das etiquetas de poliéster cromo fosco:

• resistência a calor, frio e água

• cola super forte que adere na maioria das superfícies não gordurosas

• são bem flexíveis e podem ser fixadas em locais com quinas e curvas

• tem custo muito menor em relação as plaquetas de patrimônio

• impressão digital de altíssima definição 

• possibilidade de colocar muitas informações, mesmo com letras pequenas.

• dependendo de onde comprar pode-se adquirir pequenos lotes

• não danifica o local etiquetado

Etiqueta patrimonial padrão de identificação

A etiqueta patrimonial padrão de identificação é usada quando a empresa precisa marcar seus bens de forma simples, organizada e durável.

Ela pode conter numeração sequencial, código de barras, QR Code, logomarca, nome da empresa ou setor responsável pelo bem.

Esse modelo é indicado para controle interno de equipamentos, móveis, computadores, máquinas, ferramentas, aparelhos eletrônicos e outros itens usados na rotina da empresa.

A escolha do material depende do ambiente de aplicação, da superfície do bem e do nível de resistência necessário. Para aplicações comuns, podem ser usadas etiquetas em BOPP ou poliéster. Para situações que exigem mais segurança, podem ser usados materiais como lacre Void ou lacre destrutível.

Lacre Void Patrimonial

A etiqueta lacre Void é uma etiqueta adesiva especial que se quando for retirada vai aparecer VOID VOID VOID de forma repetida. Também tem outros elacres especiais que tem a função de proteção como a etiqueta lacre casca de ovo e os lacres adesivos destrutíveis. A diferença do lacre void é que após retirado aparece mensagens. Existem diversos modelos de void sendo os melhores para uso de identificação patrimonial são o void Premium e o da linha Extreme.

Lacre Destrutível Patrimonial

Os lacres destrutíveis  são adesivos especiais que se forem violados vão se esfarelar em pedaços e como os lacres void não podem ser recolocados.  Existem no mercado dois tipos de lacres destrutíveis: o lacre casca de ovo e os produzidos de Bopp que possuem cortes de segurança. O Lacre casca de ovo é mais potente pois seu é de pvc fino sensível funcionando 1 segundo após aplicado. No caso do lacre de Bopp destrutível possuem cortes de segurança para que os mesmos funcionem como etiqueta lacre adesivo.

Diferenças entre etiquetas patrimoniais para empresas públicas e privadas:

Embora a função principal seja a mesma, algumas empresas públicas podem ter requisitos específicos, como:

• Legislação: Empresas públicas podem estar sujeitas a leis e normas mais rigorosas em relação ao controle de patrimônio.

• Auditoria: As empresas públicas estão sujeitas a auditorias mais frequentes, exigindo um controle ainda mais preciso.

• Transparência: A identificação clara dos bens é fundamental para garantir a transparência nas operações.

Benefícios para empresas públicas e privadas:

• Otimização de processos: Agiliza a busca por informações sobre os bens.

• Redução de custos: Evita a compra duplicada de equipamentos.

• Melhoria da tomada de decisões: Permite analisar o desempenho dos ativos.

• Aumento da segurança: Reduz o risco de perdas e furtos.

• Conformidade com as normas: Garante o cumprimento das legislações aplicáveis.

Os 12 Pilares do Controle Patrimonial

Por que a Etiqueta de Poliéster é a Escolha Certa para o Seu Inventário?

O passo #5 depende de uma etiqueta durável. Nossa expertise como fabricantes se concentra em soluções que eliminam o custo alto do Alumínio (antiquado) e as falhas do Papel (frágil).

• Durabilidade Superior: O poliéster (Prata Fosco ou Branco) é resistente a solventes, calor e atrito, garantindo a permanência do QR Code por anos.

• Leitura Digital Garantida: Nossas etiquetas são produzidas com impressão de alta definição, assegurando que o seu software ou coletor leia o código de barras ou o QR Code 100% das vezes.

• Custo-Benefício: Custa uma fração do valor da plaqueta metálica, permitindo que você identifique mais bens com um orçamento menor.