Tudo sobre
Tudo sobre a etiqueta de Patrimônio
O que é Etiqueta Patrimonial?
Etiqueta Patrimonial é uma etiqueta adesiva desenvolvida especialmente para identificação do ativo fixo das empresas, indústrias, comércios, escolas e onde mais houver necessidade. Estas etiquetas especiais são fixadas em local visível com informações para que seja feito o controle do patrimônio da instituição.
As etiquetas patrimoniais são identificadores únicos, geralmente adesivos, que são aplicados em bens móveis e imóveis de uma empresa. Elas pode conter informações como:
Número de identificação: Um código exclusivo para cada item.
Descrição do bem: Nome, modelo, marca, etc.
Data de aquisição: Para controle da vida útil e depreciação.
Departamento ou setor: Para facilitar a localização.
Código de barras: Permite a leitura rápida e automatizada das informações.
Etiqueta de ativo fixo
A etiqueta patrimonial é também conhecida como etiqueta para a identificação patrimonial ou etiqueta de ativo fixo. São etiquetas produzidas com material específico para que a mesma seja resistente. Podem ser de poliéster ou Bopp ambos são materiais da família do plástico.
As mais simples são de Bopp e devido a sua resistência mais limitada é para uso interno como escritórios ou galpões. Já as de poliéster prata cromo fosco podem ser usadas tanto internamente quanto externamente devido a serem muito resistentes.
Por que utilizar etiquetas patrimoniais?
Controle de inventário: Facilita a contagem e localização dos bens, evitando perdas e extravios.
Gestão de ativos: Permite acompanhar a vida útil dos equipamentos e otimizar a manutenção.
Segurança: Evita o uso não autorizado de bens da empresa.
Conformidade: Algumas empresas e setores exigem a identificação de ativos.
Tomada de decisões: Auxilia na gestão orçamentária e na aquisição de novos bens.
Etiqueta de Poliéster Cromo Fosco
As etiquetas patrimoniais mais resistentes do mercado são as de poliéster cromo fosco. São produzidas com matéria-prima importada dos USA do fabricante Avery Dennison a maior empresa de filmes especiais do mundo. Tem cola extra forte que fixa adequadamente na maioria das superfícies não gordurosas.
São resistentes a calor intenso, congelamento, rasgos e água.. Podem ter impressão em preto ou colorida sem limite de cores.
Etiqueta de Patrimônio com Impressão Personalizada
Conter várias informações para que a mesma seja funcional é um fator importante na confecção das etiquetas de ativo fixo.
Segue os itens mais importantes que devem estar presentes na impressão:
Código do ativo fixo para que seja rastreado que pode ser uma numeração sequencial
Ter um código de barras ou código QR equivalente ao número sequencial
A logomarca ou nome da empresa
Mensagem de que é uma identificação patrimonial.
Plaquetas de patrimônio ou etiquetas patrimoniais ?
Esta é uma pergunta de quem cuida dos ativos fixos e precisa adquirir identificação patrimonial se faz e que tem que ser respondida, antes de fazer a aquisição. Indispensável saber qual a diferença entre plaquetas e etiquetas de patrimônio. No mercado tem grande variedade dos dois tipos e cada um tem as vantagens e desvantagens, mas qual realmente vai lhe atender depende de apenas um fator: onde vai utilizar os produtos para identificação de patrimônio.
Plaqueta Patrimonial
A vantagem de usar a plaquetas em vez de etiquetas é que as mesmas, principalmente sendo de inox, é que são muito resistentes. Além de poderem ficar ao tempo, recebendo sol chuvas e ventos e podem durar muitos anos, pode sofrer desgaster como arranhões, amassados e vandalismo. Portanto se tem que colar em local que tenha que ficar ao ar livre como lugares que podem sofrer vandalismo ou local agressivo como um trator em uma área de construção o ideal são as plaquetas patrimoniais.
As desvantagens são várias. Para começar o valor; estas plaquetas tem um custo muito maior do que as etiquetas de alta qualidade pois seu processo de produção é caro. Outra desvantagem é a forma que a mesma é fixada pois se não usa uma cola agressiva definitiva coloca-se rebites perfurando o patrimônio. As duas formas desvalorizam o material e quando for desfazer dos mesmos serão desvalorizados.
Etiqueta de Patrimônio de qualidade
Etiqueta patrimonial recomendada que pode substituir as plaquetas de patrimônio são as de BOPP (uso interno) e a etiqueta patrimonial de poliéster prata cromo (uso interno e externo). A única desvantagem das etiquetas para patrimônio comuns como as de Bopp é de que as mesmas não são recomendadas para ficarem o dia todos ao tempo. A única etiqueta que pode ficar no tempo pegando sol ou chuva é a etiqueta de patrimônio de poliéster cromo fosco linha Extreme devido a sua grande resistência.
Vantagens das etiquetas de poliéster cromo fosco:
resistência a calor, frio e água
cola super forte que adere na maioria das superfícies não gordurosas
são bem flexíveis e podem ser fixadas em locais com quinas e curvas
tem custo muito menor em relação as plaquetas de patrimônio
impressão digital de altíssima definição
possibilidade de colocar muitas informações, mesmo com letras pequenas.
dependendo de onde comprar pode-se adquirir pequenos lotes
não danifica o local etiquetado
Identificação Patrimonial
Uma outra opção interessante são os lacres de segurança no formato de etiqueta de patrimônio conhecido como lacre patrimonial. Ideal para quando for colar em um objeto de alto valor como um eletrõnico ou equipamento técnico estes lacres evitam que sejam trocados ou abertos para troca de peças. Assim, além de ser uma etiqueta de identificação patrimonial também irá proteger seus itens contra furtos.
Lacre Void Patrimonial
A etiqueta lacre Void é uma etiqueta adesiva especial que se quando for retirada vai aparecer VOID VOID VOID de forma repetida. Também tem outros elacres especiais que tem a função de proteção como a etiqueta lacre casca de ovo e os lacres adesivos destrutíveis. A diferença do lacre void é que após retirado aparece mensagens. Existem diversos modelos de void sendo os melhores para uso de identificação patrimonial são o void Premium e o da linha Extreme.
Lacre Destrutível Patrimonial
Os lacres destrutíveis são adesivos especiais que se forem violados vão se esfarelar em pedaços e como os lacres void não podem ser recolocados. Existem no mercado dois tipos de lacres destrutíveis: o lacre casca de ovo e os produzidos de Bopp que possuem cortes de segurança. O Lacre casca de ovo é mais potente pois seu é de pvc fino sensível funcionando 1 segundo após aplicado. No caso do lacre de Bopp destrutível possuem cortes de segurança para que os mesmos funcionem como etiqueta lacre adesivo.
Diferenças entre etiquetas patrimoniais para empresas públicas e privadas:
Embora a função principal seja a mesma, algumas empresas públicas podem ter requisitos específicos, como:
Legislação: Empresas públicas podem estar sujeitas a leis e normas mais rigorosas em relação ao controle de patrimônio.
Auditoria: As empresas públicas estão sujeitas a auditorias mais frequentes, exigindo um controle ainda mais preciso.
Transparência: A identificação clara dos bens é fundamental para garantir a transparência nas operações.
Benefícios para empresas públicas e privadas:
Otimização de processos: Agiliza a busca por informações sobre os bens.
Redução de custos: Evita a compra duplicada de equipamentos.
Melhoria da tomada de decisões: Permite analisar o desempenho dos ativos.
Aumento da segurança: Reduz o risco de perdas e furtos.
Conformidade com as normas: Garante o cumprimento das legislações aplicáveis.