A etiqueta patrimonial é uma etiqueta usada para identificar, organizar e controlar bens permanentes de empresas, indústrias, comércios, escolas, igrejas, hospitais, prefeituras e órgãos públicos.
Ela pode conter numeração sequencial, código de barras, QR Code, logomarca, nome da instituição ou outras informações usadas no cadastro patrimonial.
Sua função principal é ligar o bem físico ao controle interno da organização, facilitando inventários, conferências, localização de equipamentos e gestão de ativos.
A etiqueta patrimonial para ativo fixo é usada para identificar bens permanentes registrados no controle patrimonial da empresa ou instituição.
Ela pode ser aplicada em equipamentos, móveis, máquinas, computadores, ferramentas, aparelhos eletrônicos, instrumentos, impressoras, nobreaks e outros itens que precisam ser localizados, conferidos e acompanhados ao longo do tempo.
Normalmente, a etiqueta contém uma numeração única, código de barras, QR Code, nome da empresa, logomarca ou outras informações que ajudam a vincular o bem físico ao cadastro interno.
Esse tipo de identificação facilita inventários, auditorias, manutenção, controle de movimentação e redução de perdas.
As etiquetas patrimoniais mais resistentes do mercado são as de poliéster cromo fosco. São produzidas com matéria-prima importada dos USA do fabricante Avery Dennison a maior empresa de filmes especiais do mundo. Tem cola extra forte que fixa adequadamente na maioria das superfícies não gordurosas.
São resistentes a calor intenso, congelamento, rasgos e água.. Podem ter impressão em preto ou colorida sem limite de cores.
A etiqueta patrimonial impressa personalizada é produzida com as informações definidas pela empresa, como numeração sequencial, código de barras, QR Code, logomarca, nome do setor, identificação do patrimônio ou outro dado necessário ao controle interno.
Esse tipo de etiqueta é indicado para empresas que desejam receber o material pronto para aplicação, sem precisar imprimir internamente.
A personalização facilita o cadastro dos bens, evita duplicidade de numeração e melhora a organização do inventário patrimonial.
As etiquetas podem ser produzidas em diferentes materiais, como poliéster, BOPP, lacre Void ou lacre destrutível, conforme o tipo de bem, a superfície de aplicação e o nível de segurança desejado.
Esta é uma pergunta de quem cuida dos ativos fixos e precisa adquirir identificação patrimonial se faz e que tem que ser respondida, antes de fazer a aquisição. Indispensável saber qual a diferença entre plaquetas e etiquetas de patrimônio. No mercado tem grande variedade dos dois tipos e cada um tem as vantagens e desvantagens, mas qual realmente vai lhe atender depende de apenas um fator: onde vai utilizar os produtos para identificação de patrimônio.
A vantagem de usar a plaquetas em vez de etiquetas é que as mesmas, principalmente sendo de inox, é que são muito resistentes. Além de poderem ficar ao tempo, recebendo sol chuvas e ventos e podem durar muitos anos, pode sofrer desgaster como arranhões, amassados e vandalismo. Portanto se tem que colar em local que tenha que ficar ao ar livre como lugares que podem sofrer vandalismo ou local agressivo como um trator em uma área de construção o ideal são as plaquetas patrimoniais.
As desvantagens são várias. Para começar o valor; estas plaquetas tem um custo muito maior do que as etiquetas de alta qualidade pois seu processo de produção é caro. Outra desvantagem é a forma que a mesma é fixada pois se não usa uma cola agressiva definitiva coloca-se rebites perfurando o patrimônio. As duas formas desvalorizam o material e quando for desfazer dos mesmos serão desvalorizados.
Etiqueta patrimonial recomendada que pode substituir as plaquetas de patrimônio são as de BOPP (uso interno) e a etiqueta patrimonial de poliéster prata cromo (uso interno e externo). A única desvantagem das etiquetas para patrimônio comuns como as de Bopp é de que as mesmas não são recomendadas para ficarem o dia todos ao tempo. A única etiqueta que pode ficar no tempo pegando sol ou chuva é a etiqueta de patrimônio de poliéster cromo fosco linha Extreme devido a sua grande resistência.
Vantagens das etiquetas de poliéster cromo fosco:
resistência a calor, frio e água
cola super forte que adere na maioria das superfícies não gordurosas
são bem flexíveis e podem ser fixadas em locais com quinas e curvas
tem custo muito menor em relação as plaquetas de patrimônio
impressão digital de altíssima definição
possibilidade de colocar muitas informações, mesmo com letras pequenas.
dependendo de onde comprar pode-se adquirir pequenos lotes
não danifica o local etiquetado
A etiqueta patrimonial padrão de identificação é usada quando a empresa precisa marcar seus bens de forma simples, organizada e durável.
Ela pode conter numeração sequencial, código de barras, QR Code, logomarca, nome da empresa ou setor responsável pelo bem.
Esse modelo é indicado para controle interno de equipamentos, móveis, computadores, máquinas, ferramentas, aparelhos eletrônicos e outros itens usados na rotina da empresa.
A escolha do material depende do ambiente de aplicação, da superfície do bem e do nível de resistência necessário. Para aplicações comuns, podem ser usadas etiquetas em BOPP ou poliéster. Para situações que exigem mais segurança, podem ser usados materiais como lacre Void ou lacre destrutível.
A etiqueta lacre Void é uma etiqueta adesiva especial que se quando for retirada vai aparecer VOID VOID VOID de forma repetida. Também tem outros elacres especiais que tem a função de proteção como a etiqueta lacre casca de ovo e os lacres adesivos destrutíveis. A diferença do lacre void é que após retirado aparece mensagens. Existem diversos modelos de void sendo os melhores para uso de identificação patrimonial são o void Premium e o da linha Extreme.
Os lacres destrutíveis são adesivos especiais que se forem violados vão se esfarelar em pedaços e como os lacres void não podem ser recolocados. Existem no mercado dois tipos de lacres destrutíveis: o lacre casca de ovo e os produzidos de Bopp que possuem cortes de segurança. O Lacre casca de ovo é mais potente pois seu é de pvc fino sensível funcionando 1 segundo após aplicado. No caso do lacre de Bopp destrutível possuem cortes de segurança para que os mesmos funcionem como etiqueta lacre adesivo.
Embora a função principal seja a mesma, algumas empresas públicas podem ter requisitos específicos, como:
Legislação: Empresas públicas podem estar sujeitas a leis e normas mais rigorosas em relação ao controle de patrimônio.
Auditoria: As empresas públicas estão sujeitas a auditorias mais frequentes, exigindo um controle ainda mais preciso.
Transparência: A identificação clara dos bens é fundamental para garantir a transparência nas operações.
Otimização de processos: Agiliza a busca por informações sobre os bens.
Redução de custos: Evita a compra duplicada de equipamentos.
Melhoria da tomada de decisões: Permite analisar o desempenho dos ativos.
Aumento da segurança: Reduz o risco de perdas e furtos.
Conformidade com as normas: Garante o cumprimento das legislações aplicáveis.
Determine o objetivo do inventário (Contábil, Fiscal ou Gerencial), defina o período de execução e o universo de bens a serem incluídos (Ex: Apenas bens acima de R$ 1.200,00 ou com vida útil superior a 1 ano).
Selecione auditores e treine-os sobre a importância do processo, os tipos de ativos e, principalmente, a metodologia correta de aplicação das Etiquetas Patrimoniais e coleta de dados.
Divida a empresa em zonas de inventário (Ex: Recepção, TI, Produção, Almoxarifado). Cada ativo deve ser vinculado a um Centro de Custo e a uma localização física.
Reúna os dados de aquisição (nota fiscal, data, valor original, taxa de depreciação) para criar o "Cadastro Mestre" no seu sistema (ERP).
Este é o momento de aplicar a etiqueta. Utilize Etiquetas de Poliéster de alta aderência com QR Code Sequencial em cada item. O QR Code agiliza a leitura e a coleta de dados de campo.
DICA: Escolha etiquetas que suportem o ambiente, como o Poliéster Prata Fosco.
Com coletores de dados (ou celulares, usando o QR Code), a equipe deve registrar a etiqueta, o estado de conservação do bem e a localização física atual
Cruze a informação coletada em campo (Passo 6) com o Cadastro Mestre (Passo 4). Esta etapa revela as divergências: bens que existem fisicamente, mas não contabilmente (ou vice-versa).
Investigue as diferenças. Isso pode incluir:
Bens Faltantes: Baixa contábil por furto ou descarte não registrado.
Bens Sobrantes: Ativos adquiridos sem entrada contábil (necessidade de regularização).
Com o inventário atualizado, revise se a Depreciação (contábil e fiscal) está sendo feita corretamente, maximizando os benefícios fiscais da empresa.
Defina um fluxo de trabalho para futuras baixas (descarte, venda) e transferências entre Centros de Custo. É vital que a etiqueta seja removida (ou invalidada) para evitar recontagem.
Gere um relatório assinado, demonstrando o valor total do Ativo Imobilizado, as baixas e as regularizações realizadas.
O controle não para. Implemente um Inventário Rotativo (ciclos menores de contagem) para que o sistema esteja sempre atualizado, evitando a necessidade de grandes inventários anuais.
O passo #5 depende de uma etiqueta durável. Nossa expertise como fabricantes se concentra em soluções que eliminam o custo alto do Alumínio (antiquado) e as falhas do Papel (frágil).
Durabilidade Superior: O poliéster (Prata Fosco ou Branco) é resistente a solventes, calor e atrito, garantindo a permanência do QR Code por anos.
Leitura Digital Garantida: Nossas etiquetas são produzidas com impressão de alta definição, assegurando que o seu software ou coletor leia o código de barras ou o QR Code 100% das vezes.
Custo-Benefício: Custa uma fração do valor da plaqueta metálica, permitindo que você identifique mais bens com um orçamento menor.