Códigos de Barras

códigos para etiqueta patrimonial

O que é o Código de Barras?

Para entender sobre etiquetas patrimoniais com código precisamos saber o que é um código de barras.

Código de barras que é conhecido mundialmente pelo seu nome em inglês barcode, é uma representação gráfica que através de sua leitura transforma em dados numéricos ou alfanuméricos. Sua leitura pode ser feita através de um scanner leitor de código de barras e atualmente no celular via câmera. 

São conhecidos por códigos 1D ou códigos lineares e sua apresentação é feita por barras verticais com diferença de espessuras. Os mais usados para etiquetas de patrimônio são os code 128 e o 39.

Utilizar números com ordem sequencial é a forma mais comum do uso da etiqueta de patrimônio. Depois de colocar as etiquetas nos objetos de sua empresa é só relacionar cada número a eles. Podemos exemplificar: monitor sala secretária - 00001, computador sala secretária - 00002, impressora - 00003 e por ai vai.

Como funciona o Código de Barras para Controle de Patrimônio?

O código de barras  é impresso, junto com outros dados, nas placas ou etiquetas para patrimônio. Estas identificações patrimoniais são fixadas nos bens da empresa como máquinas, móveis e equipamentos em geral. 

O código de barras na verdade é uma representação numérica ou alfanumérica que terá um único e exclusivo para cada bem que foi cadastrado. Cada placa de patrimônio que tem seu código de barras vai permitir fazer a contagem dos bens patrimoniais com agilidade usando um leitor óptico. Este leitor lê o código de barras e armazena os dados na memória, que depois transferi as informações para o sistema de gestão patrimonial da instituição. 

As normas ISO 9000, para as empresas privadas e o TC U para as instituições governamentais, recomendam que as placas ou etiquetas patrimoniais tenham impresso código de barras.

O que é o código QR?

Código QR, que em inglês significa Quick Response (resposta rápida), é também um código de barras porém do grupo 2D ou seja bidimensional. 

Vemos grande vantagem do código QR frente ao código de barras normal: possibilidade de disponibilizar diversas informações como:

• número de telefone

• texto complementar

• endereço de site

• página do instagram

• numero de whatsapp

• dados adicionais da empresa

Tudo isso pode ser lido e verificado com um simples apontar da câmera do celular dispensando o uso de leitores de código.

Qual escolher: Código de Barras ou Código QR?

A escolha entre código de barras ou código QR para etiqueta de patrimônio depende de uma série de fatores, incluindo as necessidades específicas da empresa, o tipo de informações que precisam ser armazenadas e o orçamento disponível.

Vantagens da Etiqueta Patrimônio com Código de Barras:

• Mais amplamente aceito e utilizado no mercado;

• Mais fácil de ler, mesmo com danos à etiqueta;

• Mais barato devido a ser mais fácil a sua produção.

Desvantagens da Etiqueta com Código de Barras:

Pode armazenar menos informações do que o código QR;

Requer um leitor de código de barras para decodificação.

Vantagens da Etiqueta Patrimônio com Código QR:

• Pode armazenar mais informações do que o código de barras;

• Pode ser lido com um celular ou tablet;

• Pode ser usado para direcionar usuários para um site ou aplicativo.

Desvantagens da Etiqueta com Código QR:

nenhuma.

Recomendações para uso da Etiqueta Patrimônio:

Empresas que precisam armazenar apenas informações básicas, como o número de patrimônio e a descrição do item, podem optar pelo código de barras. O código de barras é mais amplamente aceito e utilizado, o que facilita a integração com sistemas de gerenciamento de patrimônio. 

Empresas que precisam armazenar mais informações, como fotos, vídeos, documentos e até links, podem optar pelo código QR. O código QR pode armazenar mais informações do que o código de barras, o que permite incluir mais detalhes sobre o item. Além disso, pode ser lido com um smartphone ou tablet, o que facilita o acesso às informações.

Melhores Códigos de Barras para Etiquetas Patrimoniais

A escolha do código de barras ideal para etiquetas patrimoniais é fundamental para garantir um sistema eficiente de controle de ativos. A decisão deve levar em consideração diversos fatores, como a quantidade de informações a serem armazenadas, a durabilidade da etiqueta, o ambiente de uso e a tecnologia disponível para leitura.

Principais Tipos de Códigos de Barras:

Códigos 1D (Lineares):

Code 39: Um dos mais antigos e versáteis, capaz de representar letras, números e alguns caracteres especiais.

Code 128: Mais denso e eficiente que o Code 39, permitindo maior quantidade de dados em um espaço menor. É o mais utilizado em aplicações industriais e logísticas.

EAN-13: Comumente utilizado em produtos para varejo, pode ser adaptado para aplicações patrimoniais, mas possui limitações em termos de quantidade de dados.

Códigos 2D (Matriciais):

QR Code: Altamente versátil, capaz de armazenar grandes quantidades de dados, incluindo texto, URLs, imagens e até mesmo informações criptografadas.

Data Matrix: Menor e mais denso que o QR Code, ideal para aplicações em espaços limitados.

Code 16K: Projetado para aplicações industriais, oferece alta densidade de dados e tolerância a danos.

Qual Código de Barras escolher?

A escolha do código de barras ideal dependerá das seguintes características:

• Quantidade de informações: Para grandes volumes de dados, códigos 2D como QR Code ou Data Matrix são mais indicados.

• Tamanho da etiqueta: Em espaços reduzidos, códigos 2D menores ou códigos 1D mais densos, como o Code 128, são mais adequados.

• Durabilidade: Para ambientes com condições adversas, como altas temperaturas ou exposição a produtos químicos, é recomendado o uso de etiquetas com códigos de alta durabilidade, como os impressos em materiais sintéticos e com revestimentos protetores.

• Tecnologia de leitura: Verifique se os leitores de código de barras disponíveis na sua empresa são compatíveis com o tipo de código escolhido.

Recomendações para uso de Código de Barras em Etiquetas Patrimoniais:

Code 128: É uma excelente opção para a maioria das aplicações patrimoniais, oferecendo um bom equilíbrio entre capacidade de armazenamento de dados e facilidade de leitura.

QR Code: Ideal para aplicações que exigem o armazenamento de grandes quantidades de dados, como links para manuais de instruções ou informações detalhadas sobre o ativo.

Considerações Adicionais:

Software de gestão de ativos: A escolha do código de barras também deve levar em consideração o software que será utilizado para gerenciar os dados dos ativos.

Personalização: As etiquetas patrimoniais podem ser personalizadas com o logotipo da empresa, informações adicionais sobre o ativo e outras informações relevantes.

Impressão: A impressão das etiquetas deve ser realizada com equipamentos de alta qualidade, utilizando tintas e materiais resistentes para garantir a durabilidade do código de barras.

Conclusão:

A escolha do código de barras ideal para etiquetas patrimoniais é uma decisão importante que impactará diretamente a eficiência do seu sistema de gestão de ativos. Ao analisar as características de cada tipo de código e as necessidades específicas da sua empresa, você poderá tomar a melhor decisão e garantir um controle preciso e confiável dos seus bens.