Como fazer etiqueta patrimonial: guia prático 

A etiqueta patrimonial é usada para identificar bens permanentes de empresas, escolas, clínicas, igrejas, indústrias, escritórios, prefeituras e órgãos públicos.

Ela pode conter número sequencial, código de barras, QR Code, logotipo, setor, descrição do bem ou outras informações usadas no controle patrimonial.

Existem duas formas principais de ter as etiquetas patrimoniais:

imprimir internamente, usando etiquetas em branco e impressora de termotransferência estlo Zebra;

comprar etiquetas prontas e personalizadas, já impressas com numeração, código de barras, QR Code e logotipo.

A melhor opção depende da estrutura da empresa, da quantidade de etiquetas, do nível de acabamento desejado e da necessidade de segurança.

1. Defina quais informações vão aparecer na etiqueta

Antes de escolher o material ou a impressora, defina o conteúdo da etiqueta patrimonial.

As informações mais comuns são:

• nome da empresa ou órgão;

• logotipo;

• texto “Patrimônio”;

• número sequencial;

• código de barras;

• QR Code;

• setor ou unidade;

• identificação interna;

• telefone, site ou informação de contato.

Exemplo simples:

PATRIMÔNIO

000123

Código de barras ou QR Code

Nome da empresa

Em muitos casos, a numeração sequencial já é suficiente para controle interno. Em empresas com sistema ou planilha de inventário, o código de barras ou QR Code facilita a leitura e reduz erros de digitação.

2. Defina a numeração patrimonial

A numeração é uma das partes mais importantes da etiqueta.

Ela pode seguir uma sequência simples, como:

000001

000002

000003

Ou pode usar prefixos por setor, filial ou tipo de bem, como:

ADM-0001

TI-0001

LAB-0001

PREF-0001

O mais importante é manter um padrão único e evitar números repetidos.

Essa numeração deve estar vinculada a uma planilha, sistema de gestão patrimonial ou cadastro interno contendo informações como descrição do bem, localização, responsável, data de aquisição e situação do ativo.

3. Escolha o tipo de código: número, código de barras ou QR Code

A etiqueta patrimonial pode usar apenas número sequencial, mas códigos facilitam o inventário.

Número sequencial

É a forma mais simples. Pode ser lido visualmente e digitado em planilha ou sistema.

Código de barras

É indicado para empresas que usam leitores de código de barras ou sistemas de controle patrimonial.

QR Code

Pode armazenar um código, link ou informação de acesso rápido. Pode ser lido por celular, dependendo da forma como foi configurado.

Para etiquetas pequenas, é importante não exagerar na quantidade de informação. Códigos muito pequenos podem perder leitura.

4. Como imprimir etiquetas patrimoniais internamente

Empresas que possuem impressora de termotransferência, como modelos Zebra ou similares, podem produzir etiquetas patrimoniais internamente conforme a necessidade.

Esse processo é útil quando a empresa deseja imprimir pequenas quantidades por vez, controlar a sequência internamente ou gerar etiquetas sob demanda para novos equipamentos.

Para isso, normalmente são necessários:

• etiquetas em branco adequadas para patrimônio;

• impressora de termotransferência;

• ribbon compatível;

• software para criação da arte e dos códigos;

• planilha ou sistema com a numeração patrimonial.

A impressão por termotransferência em BOPP costuma ser mais resistente que impressões comuns feitas em papel, especialmente quando usada com etiqueta e ribbon adequados.

5. Etiqueta patrimonial em branco para impressora Zebra

Uma opção prática para quem deseja fazer etiquetas patrimoniais internamente é usar etiquetas BOPP em branco com cola forte.

Esse tipo de etiqueta pode ser usado em impressoras de termotransferência para imprimir:

• número patrimonial;

• código de barras;

• QR Code;

• nome da empresa;

• setor;

• identificação interna;

• texto “Patrimônio”.

As etiquetas BOPP em branco são uma alternativa interessante para quem busca uma etiqueta patrimonial de baixo custo, boa aderência e produção interna.

Elas podem atender empresas, escolas, clínicas, escritórios, assistências técnicas, pequenos órgãos públicos e setores internos que já possuem impressora própria.

6. Tamanhos de etiquetas BOPP em branco

Alguns tamanhos comuns para uso patrimonial são:

Tamanho Uso indicado

30x20 mm Etiquetas compactas para equipamentos menores, eletrônicos e itens com pouco espaço

40x10 mm Etiquetas estreitas para superfícies reduzidas, peças, instrumentos e áreas finas

50x20 mm Etiquetas com mais espaço para número, código de barras, QR Code e identificação da empresa

A escolha do tamanho depende do espaço disponível no bem e da quantidade de informação que será impressa.

Para código de barras ou QR Code, é importante manter tamanho suficiente para boa leitura.

7. Programa para criar e imprimir etiquetas patrimoniais

Para imprimir etiquetas patrimoniais internamente, é necessário usar um programa que permita montar o layout da etiqueta, inserir textos, números, código de barras ou QR Code.

Quem usa impressoras Zebra pode utilizar o ZebraDesigner Essentials 3, software da própria Zebra para criação de etiquetas.

Segundo a Zebra, o ZebraDesigner Essentials é um software gratuito para Windows, com recursos básicos para criar e imprimir etiquetas com códigos de barras, sem necessidade de chave de licença. O download deve ser feito pelo site oficial da Zebra.

Com esse tipo de programa, é possível criar etiquetas contendo:

texto “Patrimônio”;

nome da empresa;

numeração sequencial;

código de barras;

QR Code;

data;

setor;

dados variáveis.

8. Etiqueta patrimonial em branco feita com lacre destrutível

Outra possibilidade para produzir etiquetas patrimoniais internamente é usar lacres destrutíveis em branco.

Nesse caso, a empresa compra o material já cortado e em branco, para imprimir internamente em impressora de termotransferência, como Zebra ou modelos similares.

A diferença é que o material destrutível oferece um nível maior de segurança. Ao tentar remover a etiqueta, ela tende a romper em partes, dificultando a retirada limpa e a reutilização em outro bem.

Esse tipo de etiqueta pode ser usado quando a identificação patrimonial também precisa ajudar a evidenciar tentativa de remoção, troca ou violação.

Aplicações comuns:

• equipamentos eletrônicos;

• notebooks;

• ferramentas;

• instrumentos;

• máquinas menores;

• bens em comodato;

• equipamentos de assistência técnica;

• controle interno de patrimônio;

• identificação de bens com maior risco de remoção indevida.

Alguns tamanhos disponíveis para lacres destrutíveis em branco são:

Tamanho Uso indicado

27x15 mm Identificações pequenas e discretas

37x15 mm Equipamentos menores, peças e superfícies estreitas

50x14 mm Etiquetas estreitas com boa área de leitura

40x27 mm Modelo versátil para patrimônio e controle

50x20 mm Boa opção para número, código de barras ou QR Code

70x40 mm Etiquetas maiores, com mais informações

100x40 mm Identificações grandes, códigos maiores e leitura facilitada

A etiqueta patrimonial destrutível em branco é indicada para empresas que desejam imprimir internamente, mas não querem usar uma etiqueta comum de fácil remoção.

Ela combina baixo custo operacional, produção sob demanda e maior segurança na identificação dos bens.

Onde comprar etiquetas BOPP em branco para imprimir

Se você já possui impressora de termotransferência, como Zebra ou modelos similares, pode comprar etiquetas BOPP em branco e imprimir internamente conforme a necessidade da sua empresa.

A Labelgrafi possui opções de etiquetas BOPP em branco com cola forte, indicadas para identificação patrimonial de baixo custo, impressão de código de barras, QR Code, numeração sequencial e controle interno.

Algumas opções disponíveis:

Ainda ficou alguma dúvida?

Cada empresa possui uma necessidade diferente para identificação patrimonial. O tipo de material, a impressora utilizada, o tamanho da etiqueta e o ambiente de aplicação podem influenciar na escolha da melhor solução.

Se ainda tiver alguma dúvida, visite nossa página de Perguntas Frequentes, onde respondemos questões sobre:

1. impressoras Zebra e termotransferência;

2. código de barras e QR Code;

3. materiais mais indicados;

4. limpeza e durabilidade;

5. aplicação correta das etiquetas;

6. identificação patrimonial em empresas e órgãos públicos.

➡ Acesse a página de Perguntas Frequentes

Qual impressora comprar para fazer etiquetas patrimoniais?

Para pequenas e médias tiragens de etiquetas patrimoniais, uma boa opção é usar impressoras de mesa de termotransferência com ribbon, como modelos Zebra ou similares.

Esse tipo de impressora permite que a própria empresa imprima etiquetas conforme a necessidade, sem depender de grandes pedidos ou produção terceirizada para cada nova sequência patrimonial.

O modelo de entrada mais conhecido é a Zebra ZD220, bastante usada para etiquetas pequenas, código de barras, QR Code, identificação interna e controle patrimonial.

Também existem modelos similares de outras marcas, como:

• Zebra ZD230, ZD421 ou modelos equivalentes;

• Argox OS-214 Plus;

• TSC TE200, TE210 ou modelos equivalentes;

• Elgin L42 Pro;

• Godex G500 ou modelos similares.

O ponto mais importante é verificar se a impressora trabalha com termotransferência e uso de ribbon. Algumas impressoras fazem apenas impressão térmica direta, sem ribbon, e esse tipo não é o mais indicado para etiquetas patrimoniais duráveis.

Qual ribbon usar pra impressão de etiqueta patrimonial?

Para imprimir etiquetas patrimoniais em BOPP, os ribbons mais indicados são:

ribbon preto resina;

ribbon preto misto, também chamado de cera/resina.

O ribbon resina costuma oferecer melhor resistência em materiais sintéticos, como BOPP e poliéster.

O ribbon misto também pode atender bem em muitas aplicações, principalmente quando o objetivo é identificação patrimonial interna, controle de bens e impressão de códigos.

O ribbon cera não é recomendado para etiquetas patrimoniais em BOPP, pois é mais indicado para etiquetas de papel. Em materiais sintéticos, a impressão pode ter menor resistência ao atrito, manuseio e limpeza.

Para esse tipo de aplicação, podem ser usadas etiquetas BOPP em branco, como as opções indicadas no bloco de compra desta página.