Código de barras ou QR Code para etiqueta patrimonial?

Na identificação patrimonial, é comum surgir uma dúvida: usar código de barras ou QR Code na etiqueta patrimonial?

As duas opções podem ser usadas para controlar bens, facilitar inventários e reduzir erros de digitação. A escolha depende do sistema utilizado, do tipo de leitura, do tamanho da etiqueta e da quantidade de informação que será associada ao bem.

Em muitos casos, a etiqueta patrimonial pode conter apenas uma numeração sequencial. Porém, quando a empresa deseja agilizar o inventário, o código de barras ou o QR Code se tornam recursos muito úteis.

Para que serve o código na etiqueta patrimonial?

O código impresso na etiqueta serve para identificar rapidamente um bem dentro de um cadastro, planilha ou sistema de gestão patrimonial.

Ele pode representar:

• número patrimonial;

• código interno do bem;

• setor ou unidade;

• cadastro em sistema;

• link para uma página interna;

• histórico de manutenção;

• dados de controle.

A etiqueta patrimonial faz a ligação entre o bem físico e o registro digital. Por isso, o código precisa ser legível, bem impresso e aplicado em material adequado.

Código de barras em etiqueta patrimonial

O código de barras é uma opção simples, tradicional e muito usada em inventários patrimoniais.

Ele é indicado quando a empresa utiliza leitor de código de barras, coletor de dados, sistema interno ou planilha com leitura automatizada.

Vantagens do código de barras

• leitura rápida;

• boa compatibilidade com sistemas;

• ideal para numeração patrimonial;

• ocupa menos altura que muitos QR Codes;

• funciona bem em etiquetas estreitas;

• é fácil de vincular a uma planilha ou cadastro.

Para etiquetas patrimoniais, costuma ser melhor usar códigos internos, como uma numeração sequencial. Códigos do tipo EAN/GTIN são mais associados a produtos comerciais e varejo, não necessariamente ao controle patrimonial interno.

QR Code em etiqueta patrimonial

O QR Code é uma alternativa interessante quando a empresa deseja que a leitura seja feita por celular ou quando precisa associar o bem a mais informações.

Ele pode conter um código, um texto curto ou um link para uma página, sistema, planilha online ou cadastro interno.

Vantagens do QR Code

• pode ser lido por muitos celulares;

• permite acesso rápido a links ou cadastros;

• pode armazenar mais informação que um código de barras simples;

• é útil para consulta de dados do bem;

• pode facilitar manutenção, inspeção e controle interno.

O QR Code é uma boa opção quando a empresa quer consultar informações do patrimônio sem depender apenas de leitores tradicionais.

Código de barras ou QR Code: qual escolher?

A escolha depende da aplicação.

Situação                                                                                                                               Melhor opção

Inventário com leitor de código de barras                                                     Código de barras

Controle simples por numeração                                                                   Número ou código de barras

Leitura por celular                                                                                                   QR Code

Etiquetas pequenas e estreitas                                                                         Código de barras ou número

Acesso a link ou cadastro online                                                                           QR Code

Sistema interno já configurado para leitura linear                                 Código de barras

Consulta rápida de informações do bem                                                   QR Code

Em muitos casos, também é possível usar os dois na mesma etiqueta: número patrimonial, código de barras e QR Code. Porém, isso depende do tamanho da etiqueta e da quantidade de informação.

Em etiquetas pequenas, excesso de informação pode prejudicar a leitura.

Cuidados na impressão dos códigos

Para que o código funcione corretamente, alguns cuidados são importantes:

• manter bom contraste entre impressão e fundo;

• evitar código muito pequeno;

• usar material adequado para a superfície;

• escolher ribbon compatível com o material;

• evitar distorção na arte;

• testar a leitura antes da produção final;

• limpar a superfície antes da aplicação;

• evitar áreas curvas, rugosas ou muito pequenas.

Em etiquetas BOPP, poliéster ou materiais sintéticos, a impressão por termotransferência com ribbon adequado costuma oferecer melhor resultado que impressões simples em papel.

Tamanho da etiqueta e área de leitura

O tamanho da etiqueta influencia diretamente na escolha entre código de barras e QR Code.

Etiquetas maiores permitem incluir mais informações, como:

• logotipo;

• texto “Patrimônio”;

• numeração;

• código de barras;

• QR Code;

• nome da empresa;

• setor ou unidade.

Já etiquetas menores exigem layout mais simples. Nesses casos, pode ser melhor usar apenas número patrimonial e código de barras, deixando o QR Code para modelos maiores.

O ideal é escolher o tamanho da etiqueta considerando o espaço disponível no bem e a necessidade real de leitura.

QR Code com link: cuidado importante

Quando o QR Code contém um link, é importante garantir que esse endereço continue funcionando no futuro.

Se o link for removido, alterado ou sair do ar, o QR Code perde utilidade.

Por isso, antes de usar QR Code com link, a empresa deve definir se ele apontará para:

• sistema interno;

• planilha online;

• página de cadastro;

• formulário de manutenção;

• página pública de consulta;

• ambiente restrito da empresa.

Para patrimônio, o ideal é evitar dados sensíveis diretamente no QR Code. Em muitos casos, é melhor usar apenas um código de identificação e deixar os dados completos dentro do sistema ou planilha.

Etiquetas patrimoniais com código de barras ou QR Code

As etiquetas patrimoniais podem ser produzidas prontas, já com numeração sequencial, código de barras, QR Code, logotipo e demais informações da empresa.

Também podem ser impressas internamente, caso a empresa possua impressora de termotransferência, ribbon adequado e etiquetas em branco compatíveis com a aplicação.

Para pequenas e médias tiragens, etiquetas BOPP em branco podem ser uma alternativa prática para empresas que desejam imprimir internamente. Para aplicações com melhor acabamento, maior durabilidade ou materiais especiais, pode ser mais indicado comprar etiquetas já prontas e personalizadas.

Veja também:

1. Como fazer etiqueta patrimonial

2. Etiqueta patrimonial ou plaqueta patrimonial

3. Perguntas frequentes sobre etiqueta patrimonial