Codigos de Barras
códigos para etiqueta patrimonial
O que é o Código de Barras?
Para entender sobre etiquetas patrimoniais com código precisamos saber o que é um código de barras.
Código de barras que é conhecido mundialmente pelo seu nome em inglês barcode, é uma representação gráfica que através de sua leitura transforma em dados numéricos ou alfanuméricos. Sua leitura pode ser feita através de um scanner leitor de código de barras e atualmente no celular via câmera.
São conhecidos por códigos 1D ou códigos lineares e sua apresentação é feita por barras verticais com diferença de espessuras. Os mais usados para etiquetas de patrimônio são os code 128 e o 39.
Utilizar números com ordem sequencial é a forma mais comum do uso da etiqueta de patrimônio. Depois de colocar as etiquetas nos objetos de sua empresa é só relacionar cada número a eles. Podemos exemplificar: monitor sala secretária - 00001, computador sala secretária - 00002, impressora - 00003 e por ai vai.
Como funciona o Código de Barras para Controle de Patrimônio?
O código de barras é impresso, junto com outros dados, nas placas ou etiquetas para patrimônio. Estas identificações patrimoniais são fixadas nos bens da empresa como máquinas, móveis e equipamentos em geral.
O código de barras na verdade é uma representação numérica ou alfanumérica que terá um único e exclusivo para cada bem que foi cadastrado. Cada placa de patrimônio que tem seu código de barras vai permitir fazer a contagem dos bens patrimoniais com agilidade usando um leitor óptico. Este leitor lê o código de barras e armazena os dados na memória, que depois transferi as informações para o sistema de gestão patrimonial da instituição.
As normas ISO 9000, para as empresas privadas e o TC U para as instituições governamentais, recomendam que as placas ou etiquetas patrimoniais tenham impresso código de barras.
Etiqueta Patrimonial com Código de Barras
O que é o código QR?
Código QR, que em inglês significa Quick Response (resposta rápida), é também um código de barras porém do grupo 2D ou seja bidimensional.
Vemos grande vantagem do código QR frente ao código de barras normal: possibilidade de disponibilizar diversas informações como:
número de telefone
texto complementar
endereço de site
página do instagram
numero de whatsapp
dados adicionais da empresa
Tudo isso pode ser lido e verificado com um simples apontar da câmera do celular dispensando o uso de leitores de código.
Qual escolher: Código de Barras ou Código QR?
A escolha entre código de barras ou código QR para etiqueta de patrimônio depende de uma série de fatores, incluindo as necessidades específicas da empresa, o tipo de informações que precisam ser armazenadas e o orçamento disponível.
Vantagens da Etiqueta Patrimônio com Código de Barras:
Mais amplamente aceito e utilizado no mercado;
Mais fácil de ler, mesmo com danos à etiqueta;
Mais barato devido a ser mais fácil a sua produção.
Desvantagens da Etiqueta com Código de Barras:
Pode armazenar menos informações do que o código QR;
Requer um leitor de código de barras para decodificação.
Vantagens da Etiqueta Patrimônio com Código QR:
Pode armazenar mais informações do que o código de barras;
Pode ser lido com um celular ou tablet;
Pode ser usado para direcionar usuários para um site ou aplicativo.
Desvantagens da Etiqueta com Código QR:
nenhuma.
Recomendações para uso da Etiqueta Patrimônio:
Empresas que precisam armazenar apenas informações básicas, como o número de patrimônio e a descrição do item, podem optar pelo código de barras. O código de barras é mais amplamente aceito e utilizado, o que facilita a integração com sistemas de gerenciamento de patrimônio.
Empresas que precisam armazenar mais informações, como fotos, vídeos, documentos e até links, podem optar pelo código QR. O código QR pode armazenar mais informações do que o código de barras, o que permite incluir mais detalhes sobre o item. Além disso, pode ser lido com um smartphone ou tablet, o que facilita o acesso às informações.
Etiqueta Patrimonial com QR
Melhores Códigos de Barras para Etiquetas Patrimoniais
A escolha do código de barras ideal para etiquetas patrimoniais é fundamental para garantir um sistema eficiente de controle de ativos. A decisão deve levar em consideração diversos fatores, como a quantidade de informações a serem armazenadas, a durabilidade da etiqueta, o ambiente de uso e a tecnologia disponível para leitura.
Principais Tipos de Códigos de Barras:
Códigos 1D (Lineares):
Code 39: Um dos mais antigos e versáteis, capaz de representar letras, números e alguns caracteres especiais.
Code 128: Mais denso e eficiente que o Code 39, permitindo maior quantidade de dados em um espaço menor. É o mais utilizado em aplicações industriais e logísticas.
EAN-13: Comumente utilizado em produtos para varejo, pode ser adaptado para aplicações patrimoniais, mas possui limitações em termos de quantidade de dados.
Códigos 2D (Matriciais):
QR Code: Altamente versátil, capaz de armazenar grandes quantidades de dados, incluindo texto, URLs, imagens e até mesmo informações criptografadas.
Data Matrix: Menor e mais denso que o QR Code, ideal para aplicações em espaços limitados.
Code 16K: Projetado para aplicações industriais, oferece alta densidade de dados e tolerância a danos.
Qual Código de Barras escolher?
A escolha do código de barras ideal dependerá das seguintes características:
Quantidade de informações: Para grandes volumes de dados, códigos 2D como QR Code ou Data Matrix são mais indicados.
Tamanho da etiqueta: Em espaços reduzidos, códigos 2D menores ou códigos 1D mais densos, como o Code 128, são mais adequados.
Durabilidade: Para ambientes com condições adversas, como altas temperaturas ou exposição a produtos químicos, é recomendado o uso de etiquetas com códigos de alta durabilidade, como os impressos em materiais sintéticos e com revestimentos protetores.
Tecnologia de leitura: Verifique se os leitores de código de barras disponíveis na sua empresa são compatíveis com o tipo de código escolhido.
Recomendações para uso de Código de Barras em Etiquetas Patrimoniais:
Code 128: É uma excelente opção para a maioria das aplicações patrimoniais, oferecendo um bom equilíbrio entre capacidade de armazenamento de dados e facilidade de leitura.
QR Code: Ideal para aplicações que exigem o armazenamento de grandes quantidades de dados, como links para manuais de instruções ou informações detalhadas sobre o ativo.
Considerações Adicionais:
Software de gestão de ativos: A escolha do código de barras também deve levar em consideração o software que será utilizado para gerenciar os dados dos ativos.
Personalização: As etiquetas patrimoniais podem ser personalizadas com o logotipo da empresa, informações adicionais sobre o ativo e outras informações relevantes.
Impressão: A impressão das etiquetas deve ser realizada com equipamentos de alta qualidade, utilizando tintas e materiais resistentes para garantir a durabilidade do código de barras.
Conclusão:
A escolha do código de barras ideal para etiquetas patrimoniais é uma decisão importante que impactará diretamente a eficiência do seu sistema de gestão de ativos. Ao analisar as características de cada tipo de código e as necessidades específicas da sua empresa, você poderá tomar a melhor decisão e garantir um controle preciso e confiável dos seus bens.
